Pozvánka na Valné shromáždění ČAD (17. 12. 2024, 18:30)

Milé kolegyně, milí kolegové,
 

jak jsme informovali dříve v naší zprávě  ze dne 2. prosince, Valné shromáždění ČAD svolané online na 28. listopad 2024 od 18:00 do 20:30 bylo ukončeno v čase 22:21. Volby doprovázely technické komplikace. Volební komise dále obdržela stížnost na průběh hlasování, kterou nebyla schopna dostatečně vyhodnotit během tohoto setkání.

Vzhledem k nutnosti svolat nové valné shromáždění vám zasíláme tuto pozvánku na Valné shromáždění ČAD, které proběhne online (pro maximalizaci možné účasti) 17. prosince se začátkem v 18:30.

Shromáždění se uskuteční online na platformě Zoom: 

https://cesnet.zoom.us/j/94474583051?pwd=hbixVwvr6da1qAbHJolvy4zdt76JtS.1

(V rámci zvýšení zabezpečení procesu Valného shromáždění bude pro přihlášení k setkání potřeba zalogování do jakéhokoli účtu Zoom, aby bylo možné spolehlivěji identifikovat účastníky online callu. Tento proces můžete vyzkoušet již dopředu, abyste se vyhnuli technickým problémům v den Valného shromáždění. Více informací o hlasovacím systému najdete níže.)

Uvědomujeme si, že termín takto brzy před svátky a koncem roku není vůbec ideální, ale považujeme svolání Valného shromáždění a zvolení nového předsednictva a diskuzi nad situací vzniklou 28.11. za klíčovou a v zájmu Asociace jako celku.

Program 18:30–21:00:

(Případná Q&A ohledně Výroční zprávy ČAD za rok 2024)

- Shrnutí událostí z 28. 11. a krátká diskuze

- Hlasování ohledně usnesení Valného shromáždění k GA 28.11.:         (HLASOVÁNÍ)
- Hlasování o schválení žádostí o členství v ČAD obdržených mezi daty 15. 11. a 10. 12. 2024    (HLASOVÁNÍ)

- Volba nového předsednictva  (HLASOVÁNÍ )

- Diskuze ohledně cílů ČAD do budoucna a stanovení kroků, které předsednictvo podnikne k napravení nedostatků Stanov a Volebního řádu ČAD a doplnění chybějících postupů

- Diskuze o vhodném postupu v otázce Memoranda o spolupráci mezi ČAD a SK RVŠ vzhledem k událostem z 28. 11.

(případně hlasování o usnesení, pokud to Valné shromáždění bude požadovat za nutné či žádoucí) (HLASOVÁNÍ)

- Diskuze o úpravě Stanov a Volebního řádu ČAD s cílem zamezit budoucím problémům a nejasnostem ohledně volebního procesu a ošetřit vyhodnocování podnětů a celkové fungování Asociace

(případně hlasování o navržených úpravách Volebního řádu a/nebo Stanov ČAD)

(HLASOVÁNÍ)

- Celková diskuze a závěrečné poznámky

(poznámka: jednání Valného shromáždění lze prodloužit, ale ne za půlnoc data svolání = 17.12.)

V rámci pozvánky posíláme několik materiálů jako přílohy pozvánky (centrální složka zde) :

• Průvodní dopis předsedy ČAD k pozvánce na Valné shromáždění 17.12.

• Zápis ze setkání 28.11.,  Prezentace Výroční zprávy ČAD za 2024, kopie původní oficiální pozvánky z 15.11.

• Info pack o SK RVŠ včetně Memoranda o spolupráci mezi SK RVŠ a ČAD a jeho překladu do angličtiny  (tato příloha byla zahrnuta, protože řada členů ČAD nebyla /nemusí být se SK RVŠ dostatečně obeznámena)

• Rozpis problematických aspektů setkání 28. 11. a dotčených bodů Stanov a Volebního řádu ČAD, Zápis Volební komise k volbě předsednictva 28. 11. a texty stížností na průběh voleb a konání Valného shromáždění 28. 11.

Pro zajištění hladkého, funkčního a zabezpečeného hlasování připravíme podmínky ve 2 systémech - Helios Voting a ADoodle. Dáváme si za cíl tímto zvýšit bezpečnost, rezervu  flexibilitu, aby bylo zajištěno, že hlasování proběhne bez technických potíží.

Helios Voting jsme představovali již pozvánce z 15.11. O systému ADodle si může přečíst jeho webu či zhlédnout video demonstraci přípravy voleb. Výhodou systému ADoodle je poněkud rychlejší příprava jednotlivých hlasování a možnost poskytnutí kontrolního přístupu pro sledování průběhu voleb i nevoličům a obecně větší transparentnost. Vyžaduje ale zveřejnění seznamu emailových adres, na které budou hlasovací lístky zaslány.

Děkujeme za pochopení a doufáme, že se sejdeme v hojném počtu.
 

—

Vaše předsednictvo ČAD

Klára, Kuba, Marie, Zbyněk